
一、个人简历:
所属单位:广西宏冠工程咨询有限公司
从业时间:8年
公司职务:项目经理
毕业院校:长沙理工大学
学 历:本科
职业资格:注册招标师、注册咨询工程师(投资)、注册造价工程师、注册一级建造师、注册监事工程师、高级工程师、经济师
二、个人业绩:
2016年开发项目数:5个
2016年中标总金额:99182.8979万元
三、个人先进事迹(管理成果):
要想完成一个依法招标项目,至少需要花6个月的时间,与4个政府部门打交道,要完成3道行政手续,完成12道层层规定程序。流程复杂,刚性节点较多,沟通和协调工作量大。尤其是发布公告启动招标后,当某方发布的信息可能会误导其他方,或与系统中的其他信息发生冲突,疑问和异议接憧而至时,让我对 “项目经理花在沟通上的时间是75%-90%”有了深刻理解。因为交流太困难,为了更好管理,我打磨了一些小工具,让工作事半功倍同时,更做到依法、规范为委托人提供价值服务。
首先,通过细致入微的分析相关方提出的疑问和异议,体会到“一句话不宜表达过长”和“用文字比用语音更高效”。“一句话表达过长”就得需要一点点拆分多重意思,增加疑问和异议。对此,我借鉴一句话新闻,一句话不超过50字,句子短,句型简单,比较适合读者的阅读习惯。再说“用文字比用语音高效”,同样的表达意思(还是用一句话50字举例),10秒钟即一目了然,但语音非要说50秒。没有成为招标师之前,没发现表达有这么多要注意的东西。仔细琢磨,注意这些原则和细节,不仅编制招标文件的质量有提高,还能降低异议、补遗工作量。
其次,在多个项目同时推进的时候,严格执行各项制度,有序推进招标,是招标项目干成事不出事的充分条件。面对一人同一时间单独办理交集在一起的多个项目的各种事务,我采用项目群管理的方法并结合程序清单、沟通清单,通过简化和梳理,建立良好的沟通渠道,把生产效率提升到一个新高度。
招标采购涉及广泛,不同领域的专业内容决定了招标师的工作更多的依赖知识技能和不断创新的能力。招标师把“75%-90%的沟通时间”管理好了,就可以充分利用时间和机会,参加有关部门组织的各种专题培训和研讨会,吸取专家的理论素养与观察视野,确保始终站在招标的前沿位置。
“习乃知识之源,学乃快捷之法”,作为一位实践工作者,我将长期在招标第一线积累的经验和数据,认真总结归纳,反哺未来的工作。比如,将经验和数据应用于尚无行业示范文本作依据的招标项目;通过实践来不断检验现行法律法规、示范文本的适用性,从而探寻更为与时俱进的法律规定。
复杂事情简单化,简单事情规律化,努力把对的事情一次做对是我们美好的憧憬;用招标方案策划能力、文件编制能力、异议处理能力等一个个咨询成果,让委托人觉得我们的招标专业能力比他更高,是我们的心愿。
四、对行业发展的建议:
提升行业的服务价值,由“程序型”服务向“咨询型”转变。